על-פי דיני זכויות היוצרים, לרבות הדין הישראלי ואמנות בינלאומיות, זכויות היוצרים בפרסומי הארכיון, לרבות המידע המתפרסם באתר זה, שייכים למדינת ישראל - מִשְׂרַד הַבִּטָּחוֹן. זכויות יוצרים אלו תקפות, בין היתר, על טקסט, תמונות, איורים, מפות, קטעי וידאו או קטעי שמע, גרפיקה, יישומי תוכנה (להלן: "החומר המוגן").
המשתמש רשאי לעשות שימוש הוגן בחומר המוגן לפי הכללים הקבועים בדין, לרבות חוק זכויות יוצרים, תשס"ח- 2007 ובכפוף לשמירה על צנעת הפרט. המשתמש מתחייב לציין בכל שימוש הוגן "בחומר המוגן" קרדיט כלהלן: "באדיבות ארכיון צה"ל ומערכת הביטחון".
כאשר מדובר בשימוש הוגן בתצלומים ו/או סרטים– יש לציין את שם האוסף ושם הצלם או בעל זכויות היוצרים בסרט.
חל איסור על שינוי / סילוף של התיעוד או שימוש בו בצורה שפוגעת בשמם או בכבודם של המדינה, של משרד הביטחון ושל היוצר.
מן הראוי להדגיש כי ארכיון צה"ל ומערכת הביטחון, הפועל בהתאם לסעיף 27א לחוק זכויות יוצרים, התשס"ח-2007, עושה כל מאמץ לאתר את בעלי הזכויות בצילומים ובחומרים ארכיונים המגיעים לארכיון לשם הפקדה. אם לדעתכם נפלה טעות בנתונים, ובכל בירור או שאלה לגבי אישור שימוש וזכויות יוצרים, ניתן לפנות אלינו באמצעות תיבת "צור קשר" .